使用答疑 · 按主题归拢
用起来卡住的地方,这里先给答案
开元把检索、栏目显示、变更查看、权限设置与上线支持中最常被问到的问题集中在这里。 每条答案都对应平台的实际能力,读完就能动手试;确认不了的,我们安排对应岗位接着跟。
换个主题试试,或者直接在右上角检索全站。
省一步的小技巧
检索框里同时带上栏目名和关键词,命中范围收得更快,例如把文件名里的关键字和它所属的栏目名一起输入。 卷宗编号、文件全称、栏目路径任意一项都能直接当入口用。
检索相关
搜不到、结果不准、想批量取数,先从这四条看起。
Q01 搜不到想要的档案,先检查什么?
先看检索词的写法。卷宗编号、文件全称、栏目名都能直接命中,简称和别称则需要在档案元数据里预先登记。再看筛选条件是不是还停在某个栏目或时间段上,最后确认自己的账号有没有这份卷宗的查看范围。
Q02 怎样让检索结果更集中?
在关键词后面补上栏目限定,范围会明显收窄。检索结果支持按栏目归属和时间顺序两种方式排列,先按栏目把范围压小,再按时间看变动,比一页页翻过去省事得多。
Q03 检索出结果要等多久?
在常规访问条件下,站内检索在 800 毫秒内返回首屏结果。命中条目较多时结果按页排布,第一页通常就够判断方向,不需要等全部加载完再动手。
Q04 能把全部档案元数据导出来吗?
可以。贵单位可申请导出全量档案元数据,导出格式支持 CSV 与 JSON 两种,方便接进既有的报表或自建分析工具。导出范围跟着账号权限走,导出动作会完整进入审计日志。
栏目与显示
手机上看到的和电脑上是不是一回事,一次说清。
Q05 手机端和电脑端的栏目一样吗?
是同一套层级。开元小屏栏目采用同构适配,手机与电脑共用一套信息结构,栏目名称、隶属关系和条目顺序都保持一致,不会因为换了设备就少看一层。
Q06 折叠之后,层级标题会不见吗?
不会。折叠收起的是条目内容,层级标题始终留在页面上。也就是说,即使某条记录还没展开,您也能一眼看出它挂在哪个栏目下、属于哪一类。
Q07 手机上一屏能看到多少条?
小屏栏目一屏可完整显示 4 条记录,连续滚动三次基本覆盖近 30 天的更新。在通勤路上查近期动态,不用反复跳页也不会漏掉条目。
Q08 字号和行距能调整吗?
正文按长时间阅读的舒适度设定行距,浏览器自带的缩放以及操作系统的字体大小设置都能正常生效。如果贵单位有统一的无障碍显示要求,可以在对接时一并提出,我们配合调整。
更新与变更
记录改了什么、改在哪一栏、旧版本怎么找回来。
Q09 变更说明固定在哪一栏?
固定在首页第二栏,采用横向时间轴排布,展示最近 24 条更新记录。每条记录包含卷宗编号、栏目归属、变更要点与影响范围四项内容,从近到远顺着读下来即可。
Q10 同一份文件想翻旧版本怎么办?
平台提供版本化存档快照,同一份文件可回溯最近 12 个历史版本。找到文件后打开版本记录,每次修订留下的快照都在里面,早期内容不会被后来的改动盖掉。
Q11 经典版和新版的数据一样吗?
同源。开元为老用户保留了经典版入口,经典版与新版读取的是同一份档案数据,检索结果一致。习惯旧界面的同事可以继续沿用,不必为了查一条记录来回切换习惯。
Q12 更早的调整说明还能查到吗?
最近 24 条更新保留可回溯编号,按编号能定位到对应的栏目和存档。需要更早的调整说明,可以在站内按栏目或关键词检索,历史条目同样带着编号,方便对上出处。
访问与收藏
常看的那几页,怎么少点几次鼠标。
Q13 固定访问怎么设置?
在常看的栏目页打开固定访问按钮即可,登录与非登录状态都能使用。下次进入站点时一键回到上次浏览的栏目,不用再从首页一层层点进去,日常巡检能省下不少操作。
Q14 收藏最多能存多少个页面?
单账号最多保存 60 个常用页面。收藏夹会按栏目自动分组,您不需要自己建目录整理,翻找时常看的内容天然聚在一起。
Q15 换一台设备,收藏还在吗?
在。收藏与固定访问位跨设备同步,手机上标记的页面,回到工位打开电脑一样能找到,中间不需要重新设置一遍,出差和值班交接时尤其省事。
Q16 收藏夹可以自己调整顺序吗?
收藏夹按栏目自动分组,不需要手动建目录。想把优先级提上来,把最常看的页面放进固定访问位即可,它比收藏夹更靠前,进入站点第一眼就能看到最新条目。
账号与权限
谁能看、看过什么、记录留多久,行政与合规岗最关心这几条。
Q17 权限分级怎么设?
平台提供三层权限分级体系,可按部门、角色、卷宗密级设置访问范围。三者叠加生效,密级高的卷宗只对授权角色开放,部门之间的检索范围也互不干扰。
Q18 审计日志会记录哪些操作?
审计日志完整记录检索、下载、导出与权限变更四类操作。每条日志包含操作人、时间与操作对象,内部核查或迎检需要调取记录时,可以直接按这几项筛出来。
Q19 日志保留多久?
审计日志保留 3 年。保留期内可以按操作人、时间或操作对象随时调阅,季度自查和年度检查都能直接取用,不必临时补记录。
Q20 有没有现成的栏目结构可以直接用?
开元面向教育、医疗、制造、园区、公共事业五类行业提供预置栏目模板。上线时先套用对应模板,再按贵单位的实际科室和职能微调,能省掉从零搭目录的那段时间。
合作与支持
从试用到正式启用,我们陪到哪一步。
Q21 首次上线要陪跑多久?
客户成功团队为每家单位配备一名专属对接人,首次上线提供 5 个工作日陪跑。这几天里,栏目结构、权限配置和首批档案入库会一起走通,后续日常使用就有章可循。
Q22 提交问题后多久有人回应?
开元提供 7×24 小时值班响应,工作日工单平均首次响应时间约 12 分钟。涉及数据或权限的问题会直接转到对应岗位跟进,您不必反复描述同一件事。
Q23 正式上线前能先演练吗?
可以。平台提供沙箱环境,贵单位能在正式上线前用真实结构的数据完成两轮演练。联系对接人或者通过联系页说明栏目结构,我们会按您的实际情况预置一份环境。
Q24 上线健康度检查看哪些内容?
免费的上线健康度检查涵盖栏目结构、检索命中率与权限配置三项。检查后会给出具体调整建议,一般安排在正式启用前后各做一次,方便对照着改。
问题没在上面找到?
把页面名称和当时的截图一起发过来,处理通常能少一轮来回。也可以直接说明贵单位的使用场景和栏目规模, 我们会安排对应岗位的人接手。