使用答疑 · 按主题归拢

用起来卡住的地方,这里先给答案

开元把检索、栏目显示、变更查看、权限设置与上线支持中最常被问到的问题集中在这里。 每条答案都对应平台的实际能力,读完就能动手试;确认不了的,我们安排对应岗位接着跟。

  • 24 条问答
  • 06 个主题分组
  • 展开即读,页面不跳动
档案检索卡片与分类标签从抽屉中被抽出半截的俯拍局部

换个主题试试,或者直接在右上角检索全站。

省一步的小技巧

检索框里同时带上栏目名和关键词,命中范围收得更快,例如把文件名里的关键字和它所属的栏目名一起输入。 卷宗编号、文件全称、栏目路径任意一项都能直接当入口用。

02

栏目与显示

手机上看到的和电脑上是不是一回事,一次说清。

Q05 手机端和电脑端的栏目一样吗?

是同一套层级。开元小屏栏目采用同构适配,手机与电脑共用一套信息结构,栏目名称、隶属关系和条目顺序都保持一致,不会因为换了设备就少看一层。

Q06 折叠之后,层级标题会不见吗?

不会。折叠收起的是条目内容,层级标题始终留在页面上。也就是说,即使某条记录还没展开,您也能一眼看出它挂在哪个栏目下、属于哪一类。

Q07 手机上一屏能看到多少条?

小屏栏目一屏可完整显示 4 条记录,连续滚动三次基本覆盖近 30 天的更新。在通勤路上查近期动态,不用反复跳页也不会漏掉条目。

Q08 字号和行距能调整吗?

正文按长时间阅读的舒适度设定行距,浏览器自带的缩放以及操作系统的字体大小设置都能正常生效。如果贵单位有统一的无障碍显示要求,可以在对接时一并提出,我们配合调整。

03

更新与变更

记录改了什么、改在哪一栏、旧版本怎么找回来。

Q09 变更说明固定在哪一栏?

固定在首页第二栏,采用横向时间轴排布,展示最近 24 条更新记录。每条记录包含卷宗编号、栏目归属、变更要点与影响范围四项内容,从近到远顺着读下来即可。

Q10 同一份文件想翻旧版本怎么办?

平台提供版本化存档快照,同一份文件可回溯最近 12 个历史版本。找到文件后打开版本记录,每次修订留下的快照都在里面,早期内容不会被后来的改动盖掉。

Q11 经典版和新版的数据一样吗?

同源。开元为老用户保留了经典版入口,经典版与新版读取的是同一份档案数据,检索结果一致。习惯旧界面的同事可以继续沿用,不必为了查一条记录来回切换习惯。

Q12 更早的调整说明还能查到吗?

最近 24 条更新保留可回溯编号,按编号能定位到对应的栏目和存档。需要更早的调整说明,可以在站内按栏目或关键词检索,历史条目同样带着编号,方便对上出处。

04

访问与收藏

常看的那几页,怎么少点几次鼠标。

Q13 固定访问怎么设置?

在常看的栏目页打开固定访问按钮即可,登录与非登录状态都能使用。下次进入站点时一键回到上次浏览的栏目,不用再从首页一层层点进去,日常巡检能省下不少操作。

Q14 收藏最多能存多少个页面?

单账号最多保存 60 个常用页面。收藏夹会按栏目自动分组,您不需要自己建目录整理,翻找时常看的内容天然聚在一起。

Q15 换一台设备,收藏还在吗?

在。收藏与固定访问位跨设备同步,手机上标记的页面,回到工位打开电脑一样能找到,中间不需要重新设置一遍,出差和值班交接时尤其省事。

Q16 收藏夹可以自己调整顺序吗?

收藏夹按栏目自动分组,不需要手动建目录。想把优先级提上来,把最常看的页面放进固定访问位即可,它比收藏夹更靠前,进入站点第一眼就能看到最新条目。

侧逆光下的检索终端屏幕与键盘,屏幕内容虚化不可辨
权限与日志设置通常在管理员一侧完成,普通使用者只需确认自己能看的范围。
05

账号与权限

谁能看、看过什么、记录留多久,行政与合规岗最关心这几条。

Q17 权限分级怎么设?

平台提供三层权限分级体系,可按部门、角色、卷宗密级设置访问范围。三者叠加生效,密级高的卷宗只对授权角色开放,部门之间的检索范围也互不干扰。

Q18 审计日志会记录哪些操作?

审计日志完整记录检索、下载、导出与权限变更四类操作。每条日志包含操作人、时间与操作对象,内部核查或迎检需要调取记录时,可以直接按这几项筛出来。

Q19 日志保留多久?

审计日志保留 3 年。保留期内可以按操作人、时间或操作对象随时调阅,季度自查和年度检查都能直接取用,不必临时补记录。

Q20 有没有现成的栏目结构可以直接用?

开元面向教育、医疗、制造、园区、公共事业五类行业提供预置栏目模板。上线时先套用对应模板,再按贵单位的实际科室和职能微调,能省掉从零搭目录的那段时间。

06

合作与支持

从试用到正式启用,我们陪到哪一步。

Q21 首次上线要陪跑多久?

客户成功团队为每家单位配备一名专属对接人,首次上线提供 5 个工作日陪跑。这几天里,栏目结构、权限配置和首批档案入库会一起走通,后续日常使用就有章可循。

Q22 提交问题后多久有人回应?

开元提供 7×24 小时值班响应,工作日工单平均首次响应时间约 12 分钟。涉及数据或权限的问题会直接转到对应岗位跟进,您不必反复描述同一件事。

Q23 正式上线前能先演练吗?

可以。平台提供沙箱环境,贵单位能在正式上线前用真实结构的数据完成两轮演练。联系对接人或者通过联系页说明栏目结构,我们会按您的实际情况预置一份环境。

Q24 上线健康度检查看哪些内容?

免费的上线健康度检查涵盖栏目结构、检索命中率与权限配置三项。检查后会给出具体调整建议,一般安排在正式启用前后各做一次,方便对照着改。

问题没在上面找到?

把页面名称和当时的截图一起发过来,处理通常能少一轮来回。也可以直接说明贵单位的使用场景和栏目规模, 我们会安排对应岗位的人接手。