联络与对接

把问题交到对的人手上

查一份存档、提一条栏目意见、谈一次系统对接,或者先做一轮上线健康度检查,开元都会把您的事分给对应的同事。要办哪一类,从下面挑入口就行。

联系开元

一个工作日内回复
客服邮箱
contact@archive-kaiyuan.com.cn 存档查询协助、栏目反馈与合作意向都可以发到这里,我们按类型分派给对应同事。
服务电话
400-6834-1583 需要即时沟通、夜间或假日有紧急事项时拨打,值班同事全天在岗。

书面来函请附上页面名称与截图,第一封回信就能给出处理方向。

铜质编号牌与信封、索引卡并置的俯拍局部
纸质资料送达后统一编号入库,线上来函由客服邮箱收取后分派

来函准备

先把这几样凑齐,定位起来快很多

能一次处理完的来函,往往都带着页面位置、现象截图和涉及范围。先按来函类型把材料准备好,来回确认的次数会少很多。

  • 01

    页面名称与所在栏目路径

    写清是在哪个栏目下看到的页面,例如「更新与动态 — 版本发布」。有了完整路径,我们能直接跳到具体位置,不用先来回问一轮。

  • 02

    问题截图或一段屏幕录制

    文字描述容易漏掉细节。手机端显示的异常、检索结果列表的排序问题,截一张图往往比写一段话更省双方时间。

  • 03

    关联的卷宗编号

    存档类问题带上编号,我们可以直接跳到对应条目,顺带确认它的访问范围与最近一次变更记录。

  • 04

    贵单位名称与您的岗位角色

    知道您所在单位和使用角色,才能判断该由客户成功同事还是检索运维同事接手,也方便后续跟进。

  • 05

    打算对接的业务系统清单

    把 OA、ERP 或合同管理系统列出来,我们对照已适配的 18 类主流系统给方案。谈定之后,首次上线有 5 个工作日的陪跑。

  • 06

    当前的权限划分方式

    如果问题出在「谁能看」,请先说明部门、角色和卷宗密级是怎么分的,便于判断是配置没到位还是操作走错了。

资料收件地

宁夏省银川市金凤区宁安大街88号

开元信息中心

纸质资料交接、原件核验与批量入库的对接在这里完成。银川信息中心承担平台资料的接收、编号与归档工作;线上来函由客服邮箱统一收取后,再按类型分派给对应同事。

计划送交纸质资料或到场核验原件,建议先用邮箱或电话约一个时间,避免现场等待。

夜间建筑立面局部窗灯与街道铺装线条
银川信息中心承担平台资料的接收、编号与归档

回应时效

发出去之后,多久能等到回音

不同来函走的是不同通道,节奏也不一样。书面来函按工作日推进,值班电话随时有人接。

1个工作日

书面回复周期

存档查询、栏目反馈与合作意向这类来函,会在这个时间内收到第一条答复,并说明由谁跟进。

7×24小时

值班响应

服务电话与线上工单全天有人值守,夜间和假日的紧急事项同样按流程受理,不会等到第二天。

12分钟

工作日工单平均首次响应

工作时间提交的工单,平均约 12 分钟有人接手,先给出处理方向,再约定后续跟进节点。

有些问题,不用等回复

检索没命中、手机上层级被折叠、账号权限范围怎么划,这三类问题在常见问题里都有现成答案,翻一翻通常比等邮件更快。

查看常见问题